Microsoft Teams ist weit mehr als Videokonferenz: Chat-Kanäle, Dateiablage, Kalender und die Anbindung an Microsoft 365 machen es zur Arbeitsumgebung vieler Unternehmen. Für ein schnelles, vertrauliches Gespräch mit Menschen außerhalb der eigenen Organisation ist das oft zu viel - und bei der Verschlüsselung gibt es Einschränkungen, die man kennen sollte.
Kurz gesagt
| Briefing | Microsoft Teams | |
|---|---|---|
| Was ist es? | Video-Chat für kleine Gruppen | Kollaborationsplattform (Chat, Dateien, Meetings) |
| Konto zum Starten | nein | ja, Microsoft-Konto |
| Installation | keine, läuft im Browser | Desktop-App empfohlen, Web-App verfügbar |
| Ende-zu-Ende-Verschlüsselung | immer, auch im Browser | 1:1-Anrufe; Meetings nur mit Teams Premium und nicht im Browser |
| Weg von Bild und Ton | direkt zwischen den Browsern | über Microsofts Server |
| Zeitlimit im kostenlosen Angebot | keins | 60 Minuten für Gruppen |
| Selbst betreiben | ja | nein |
| Aufzeichnung, Transkription, Kalender | nein | ja |
| Große Gruppen, Webinare | nein | ja |
Stand: Oktober 2026, Angaben zu Microsoft Teams nach dessen öffentlicher Dokumentation.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: bei Teams ein Zusatz, bei Briefing der Standard
Teams verschlüsselt den Transport, Microsofts Server können die Inhalte aber verarbeiten - das ist Voraussetzung für Aufzeichnung, Transkription und KI-Funktionen. Echte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung gibt es für 1:1-Anrufe. Für Meetings setzt sie eine Teams-Premium-Lizenz voraus, die Organisatorin muss sie vorab einschalten, und sie hat Grenzen: Teilnahme über den Browser ist dann nicht möglich, Aufzeichnung, Live-Untertitel und Transkription entfallen, und verschlüsselt werden nur Bild, Ton und Bildschirmfreigabe, nicht der Chat.
Bei Briefing gibt es diese Abwägung nicht. Alles ist Ende-zu-Ende verschlüsselt - Bild, Ton, Bildschirm, Chat, Dateien, Whiteboards -, immer, kostenlos, und gerade im Browser. Bild und Ton laufen direkt zwischen den Teilnehmenden, kein Server in der Mitte kann sie lesen.
Ein Link statt Konto und App
Externe Gäste können einem Teams-Meeting im Browser beitreten, wer einlädt, braucht aber ein Microsoft-Konto, und für den vollen Funktionsumfang wird die App empfohlen. Gerade bei Menschen, die Teams nicht täglich nutzen, kostet das oft die ersten Minuten des Termins.
Bei Briefing öffnest du einen Raum und teilst den Link. Wer ihn öffnet, ist nach der Kamera-Vorschau im Gespräch - ohne Konto, ohne Installation, auf dem Computer genauso wie auf dem Smartphone.
Daten bleiben, wo sie hingehören
Teams speichert Chats, Dateien und - je nach Einstellung - Aufzeichnungen dauerhaft in der Microsoft-Cloud. Das ist für die Zusammenarbeit im Unternehmen gewollt. Für ein vertrauliches Gespräch ist es oft genau das, was man vermeiden möchte.
Briefing speichert nichts: Bild, Ton, Chat, Dateien und Whiteboards existieren nur in den Browsern der Teilnehmenden und verschwinden mit dem Gespräch. Die offizielle Instanz läuft in Rechenzentren in Deutschland, und wer will, betreibt Briefing als einzelnes Docker-Image selbst.
Wann Teams die bessere Wahl ist
- Eure Organisation arbeitet in Microsoft 365 und will Chat, Dateien und Meetings an einem Ort.
- Ihr braucht Aufzeichnung, Transkription, Breakout-Räume, Webinare oder Town Halls.
- Ihr trefft euch in großen Runden oder braucht Einwahl per Telefon.
Wann Briefing die bessere Wahl ist
- Ihr sprecht mit Menschen außerhalb der Organisation, die kein Teams haben.
- Das Gespräch ist vertraulich: Beratung, Personalthemen, Betriebsrat, Rechtsfragen.
- Ihr wollt Ende-zu-Ende-Verschlüsselung ohne Premium-Lizenz und auch im Browser.
- Nach dem Gespräch soll nichts gespeichert bleiben.
Mehr Vergleiche: Briefing im Vergleich. Die Technik im Detail: So funktioniert Briefing.